Modellbahndepot - Datenschutz
Sonstiges
Datenschutzerklärung Oli’s ModellBahnDepot
Version vom [14.04.2023]
In dieser Datenschutzerklärung erläutere ich, mein
Unternehmen Oli’s Modellbahndepot, wie ich Personendaten erhebe und sonst
bearbeite. Das ist keine abschliessende Beschreibung. Unter Personendaten
werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare
Person beziehen.
Wenn Du mir Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder,
Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellst, stell bitte sicher, dass
diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teile diese
Personendaten nur mit mir, wenn Du dies darfst und wenn diese Personendaten
korrekt sind.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der
EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz
(«DSG») und das revidierte Schweizer Daten-schutzgesetz («revDSG») ausgelegt.
Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.
1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter / Vertreter
Art. 27 Vertreter ist gleichzeitig auch Art. 37
Datenschutzbeauftragter:
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die ich hier
betreibe, ist Olivier Pulfer, Ebnetweg 1, 4225 Brislach. Wenn Du
datenschutzrechtliche Anliegen hast, dann kannst Du mir diese an folgende
Kontaktadresse mitteilen.
info@modellbahndepot.ch
Datenschutzbeauftragten gemäss Art. 37 DSGVO erreichst Du
unter genannter Kontaktadresse. Damit bin ich zugleich der Vertreter im EWR
nach Art. 27 DSGVO.
2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Ich bearbeite in erster Linie die Personendaten, die im
Rahmen der Geschäftsbeziehung mit meiner Kunden und anderen Geschäftspartnern
von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalte oder die ich beim
Betrieb meiner Website, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erhebe.
Soweit dies erlaubt ist, entnehme ich auch öffentlich
zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister,
Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von anderen Unternehmen,
von Behörden und allenfalls sonstigen Dritten (wie z.B. Ricardo, Ebay, Google).
Nebst den Daten von Dir, die Du mir direkt gibst, umfassen die Kategorien von
Personendaten, die ich von Dritten über Dich erhalte, insbesondere Angaben aus
öffentlichen Registern, Angaben, die ich im Zusammenhang mit behördlichen und
gerichtlichen Verfahren erfahre, Angaben im Zusammenhang mit beruflichen
Funktionen und Aktivitäten (zum Beispiel über soziale Netzwerke), Angaben über
Dich in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit
ich mit Dir persönlich Kredit-Geschäfte abwickele), Angaben über Dich, die mir
Personen aus Deinem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben,
damit ich Verträge mit Dir oder unter Einbezug von Dir abschliessen oder
abwickeln kann (z.B. Referenzen, Deine Adresse für Lieferungen, Vollmachten,
Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der
Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken,
Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von mir zur
Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Dich (z.B. erfolgte
Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Deiner Person
(soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung,
Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Deine Adressen und ggf. Interessen und
weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit
der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder
Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit
des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende
Website, Standortangaben).
3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Ich verwende die erhobenen Personendaten in erster Linie, um
Verträge mit Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so
insbesondere im Rahmen der Dienstleistungsabwicklung mit Kunden und den Einkauf
von Produkten und Dienstleistungen von Lieferanten und Subunternehmern, sowie
um meinen gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Du für
einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig bist, kannst Du in dieser
Funktion mit Deinen Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.
Darüber hinaus bearbeite ich Personendaten von Dir und
weiteren Personen, soweit erlaubt und es als angezeigt erscheint, auch für
folgende Zwecke, an denen ich (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes
berechtigtes Interesse haben:
- Angebot
und Weiterentwicklung Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weitere
Plattformen, auf welchen ich präsent bin;
- Kommunikation
mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medien-anfragen);
- Prüfung
und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter
Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen
Quellen zwecks Kundenakquisition;
- Werbung
und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Du der
Nutzung Deiner Daten nicht widersprochen hast (wenn ich Dir als bestehender
Kunde Werbung zukommen lassen, kannst Du dem jederzeit widersprechen, ich setze
Dich dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
- Markt- und
Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
- Geltendmachung
rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen
Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
- Verhinderung
und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung
interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
- Gewährleistungen
des Betriebs, insbesondere der IT, meiner Websites, Apps und weiterer
Plattformen;
- Videoüberwachungen
zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und
Anlagesicherheit und Schutz meiner Mitarbeiter und weiteren Personen und
gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen,
Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);
- Kauf und
Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften
und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die
Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und
soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie
interner Vorschriften von Oli’s Modellbahndepot.
Soweit Du mir eine Einwilligung zur Bearbeitung Deiner Personaldaten
für bestimmte Zwecke erteilt hast (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt
von Newslettern oder Durchführung eines Background-Checks), bearbeite ich Ihre
Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit ich keine
andere Rechtsgrundlage habe und benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann
jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte
Datenbearbeitungen hat.
4. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website
Ich setze auf dieser Website [und Apps] typischerweise
"Cookies" und vergleichbare Techniken ein, mit denen Dein Browser
oder Dein Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei,
die an Deinem Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf
Deinem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Du diese Website
besuchst [oder App installierst]. Wenn Du diese Website erneut aufrufst [oder meine
App benutzt], kann ich Dich so wiedererkennen, selbst wenn ich nicht weiss, wer
Du bist. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach dem
Website-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies
auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine
bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern ("permanente Cookies").
Du kannst Deinen Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur
für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser
sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Ich nutze permanente Cookies
damit ich auf Dich zugeschnittene Angebote und Werbung anzeigen kann was auch
auf Websites von anderen Firmen geschehen kann; diese erfahren dann allerdings
von mir nicht, wer Du bist, falls ich selbst dies überhaupt weiss. Wenn Du Cookies
sperrst, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl,
Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren.
Mit der Nutzung meiner Websites [Apps] und der Einwilligung
in den Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmst Du dem
Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren
Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen, oder die App
deinstallieren, sofern sich dies nicht über die Einstellungen anpassen lässt.
Ich setze auf dieser Website mitunter Google Analytics ein.
Dies ist eine Dienstleistung von Google Irland, Google Irland stützt sich dabei
auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google») mit
welcher die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) gemessen und ausgewertet
wird. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister
setzt. Ich habe den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher
von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und
dadurch nicht zurückverfolgt werden können. Ich habe die Einstellungen
«Datenweitergabe» und «Signals» ausgeschaltet. Obwohl ich annehmen kann, dass
die Informationen, welche ich mit Google teile, für Google keine Personendaten
sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke
Rückschlüsse auf die Identität der Besucher zieht, personenbezogene Profile
erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen
kann. Soweit Du dich bei Google selbst registriert hast, kennt Google Dich auch.
Die Bearbeitung Deiner Personendaten durch Google erfolgt dann in Verantwortung
von Google nach dessen Datenschutzbestimmungen. Mir teilt Google lediglich mit,
wie die jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Dich persönlich).
5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland
Ich gebe im Rahmen meiner geschäftlichen Aktivitäten und der
Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und es als angezeigt erscheint, auch
Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für mich bearbeiten, sei es, weil sie
sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen.
Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:
- Dienstleister
von mir (wie z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern
(wie z.B. IT-Provider)
- Händler,
Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner.
- Kunden.
- In- und
ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten.
- Medien.
- Öffentlichkeit,
einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien.
- Mitbewerber,
Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien.
- Erwerber
oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder
sonstigen Teilen Oli’s Modellbahndepot.
- anderen
Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren.
- alle gemeinsamen Empfänger.
Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber
irgendwo auf der Erde sein. Du musst insbesondere mit der Übermittlung von Daten
in alle Länder rechnen, in denen Oli’s Modell-bahndepot durch
Gruppengesellschaften, Zweigniederlassungen oder sonstige Büros vertreten ist
sowie in andere Länder Europas und den USA, wo sich die von uns benutzten
Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft, Ricardo, eBay).
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen
gesetzlichen Datenschutz, verpflichte ich den Empfänger vertraglich zur
Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwende ich die revidierten
Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier:
https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit er
nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des
Datenschutzes unterliegt und ich mich nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen
kann. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber
auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine
Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Du eingewilligt hast
oder wenn es sich um von Dir allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren
Bearbeitung Du nicht widersprochen hast.
6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Ich verarbeite und speichere Deine Personendaten, solange es
für die Erfüllung meiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst
die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum
Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung,
Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den
gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich,
dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen das Unternehmen
geltend gemacht werden können und soweit anderweitig gesetzlich dazu
verpflichtet bin oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für
Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Deine Personendaten für die oben
genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und
soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B.
Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von
zwölf Monaten oder weniger.
7. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische
Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Deiner Personendaten vor unberechtigtem
Zugriff und Missbrauch.
8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen dieser Geschäftsbeziehung musst Du mir diejenigen
Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer
Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen
Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen,
hast Du in der Regel nicht). Ohne diese Daten werde ich in der Regel nicht in
der Lage sein, einen Vertrag mit Dir (oder der Stelle oder Person, die Du
vertrittst) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht
genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie
z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.
9. Rechte der betroffenen Person
Du hast im Rahmen des auf Dich anwendbaren Datenschutzrechts
und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf
Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der
Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen Datenbearbeitungen,
insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung
betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung
sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere
Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachte aber, dass ich mir vorbehalte,
die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn ich zur
Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet bin, daran ein
überwiegendes Interesse habe (soweit ich mich darauf berufen darf) oder ich sie
für die Geltendmachung von Ansprüchen benötige. Falls für Dich Kosten anfallen,
werden ich Dich vorab informieren. Über die Möglichkeit, Deine Einwilligung zu
widerrufen, habe ich Dich bereits in Ziff. 3 informiert. Beachte bitte, dass
die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen können
und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen
haben kann. Ich werde Dich in diesem Fall vorgängig informieren, wo dies nicht
bereits vertraglich geregelt ist.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Du
deine Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Deine Identität
sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Deiner Rechte
kannst Du mich unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre
Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde
eine Beschwerde einzureichen. Die
zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz-
und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
10. Änderungen
Ich kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne
Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website
publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung
mit Dir ist, werden wir Dich im Falle einer Aktualisierung über die Änderung
per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.